個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針について

sincere株式会社(シンシア株式会社)(以下、当社)は、個人情報保護を社会的責務であると考え、「個人情報保護関連の法令、規範」に基づき、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員、従業員一同個人情報保護の確実な履行に向けて努力することを宣言します。

個人情報保護方針

  • 1. 個人情報保護を事業運営上の最重要事項と認識し、コンプライアンス・プログラムを構築、適切に個人情報の収集、利用を行います。

  • 2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩のリスクに対して、合理的な安全対策ならびに予防・是正措置を講じます。

  • 3. 「個人情報保護関連の法 令、その他規範」を継続して遵守します。

  • 4. コンプライアンス・プログラムに沿った活動を実施・維持することを確実にするため、教育及び内部監査等を通じて継続的な改善を行なっていきます。

  • 5. 当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

個人情報の取扱について

当社では、お預かりした個人情報の取扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

  • (1)適切な職業紹介及び転職に関する情報提供

  • (2)利用者の承諾を前提とした求人企業・施設などへの個人情報開示

  • (3)当社が提供するサービスのご案内や資料の送付

  • (4)メールマガジン、ニュース、アンケートの配信

個人情報の利用及び提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。
ご本人の同意がない限り、個人情報を企業及び第三者に開示・提供することは一切ございません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面及び技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社人材紹介事業本部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

管理者

当社は、情報管理チーム チームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間をへたのち、個人情報保護にもとづき、利用者の登録情報を削除します。

個人情報の訂正・開示・削除(利用停止)について

お預かりした個人情報について、訂正・開示・削除(利用停止)のお申し出があった場合、ご本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ご本人様確認は、当社規定の手順に従い確認させていただきます。また「エントリー者ご本人の同意がある場合」「法令等で要求された場合」「必要となる業務委託先に開示する場合」を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。ただし、当社の業務に支障のある場合や業務の記録については、訂正、追加または削除(利用停止)の依頼にお応えできない場合があります。

本規約の変更

当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。

【個人情報に関する苦情・お問合せ先】

sincere株式会社(シンシア株式会社)
〒451-6021 愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー21F
Tel:0120-507-577 メールアドレス:info@medicanavi.jp

制定:2013年 4月 1日

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